Cómo responder a una carta de felicitación
Los cambios en la vida profesional y personal, los logros y los ascensos son hitos cruciales en la carrera. Tomarse el tiempo de celebrar los logros de sus relaciones comerciales con una carta de felicitación es una excelente manera de fortalecer sus relaciones y su red de contactos.
Una carta de felicitación es un mensaje formal en el que se felicita a alguien por un logro notable. Mientras que otras cartas formales, como la de agradecimiento o la de felicitación, expresan aprecio, una carta de felicitación es única porque incluye tanto una declaración positiva de aprecio como un reconocimiento del logro. Una carta de felicitación no sólo demuestra amabilidad, sino que también es una excelente herramienta para establecer contactos.
Al centrarse en añadir un valor positivo a la vida de otras personas, en lugar de preguntarse cómo puede ayudarle profesionalmente un colega o empleado, se fortalece la relación. Este es un beneficio importante, ya que las relaciones sólidas conducen a una excelente red de contactos. Una carta de felicitación no sólo hace que los demás se sientan bien, sino que también puede ser gratificante en el futuro, cuando el destinatario pueda estar en condiciones de ayudarle a avanzar en su carrera.
Cómo responder a las felicitaciones
Imagina que te has incorporado a una organización conocida por su cultura vibrante y su ambiente de trabajo agradable, pero tu jefe se olvida de darte una cordial bienvenida en tu primer día. Así de fácil, todas tus expectativas se desmoronan y piensas: ¿he tomado la decisión correcta después de todo?
No es un mito que la primera bienvenida es la que marca la pauta para el resto de la jornada laboral. Las primeras conversaciones con los nuevos empleados pueden tener un gran impacto en la forma en que percibirán su trabajo.De hecho, según un estudio realizado por Glassdoor, una buena acogida de los empleados puede mejorar la retención de los mismos en un 82%. Los mensajes de bienvenida para los nuevos empleados son de todo tipo, tamaño y forma. Pueden enviarse electrónicamente por correo electrónico o pueden decirse en persona. Cualquier persona recién contratada estará nerviosa en su primer día de trabajo, pero un simple acto de decir: «¡Hola! Es un placer que te unas a nuestro equipo» puede hacer que se sientan más bienvenidos y cómodos.
Los mensajes de bienvenida bien pensados para los nuevos empleados serán el punto de partida de una relación duradera y firme entre ellos y la organización. Ahora, te preguntarás, ¿qué se puede decir en un mensaje de bienvenida? Sinceramente, es una tarea sencilla. Sólo hay que imaginarse en su lugar y decir cosas que les hagan sentirse como en casa.
Le deseo éxito en su nuevo trabajo
Algunos cumpleañeros se han tomado la molestia de responder personalmente a cada uno de los mensajes y dar las gracias a cada persona de forma individual. Evidentemente, esto puede llevar algo de tiempo en función de la cantidad de mensajes de cumpleaños que hayas recibido. Pero, por otro lado, todas esas personas se han tomado el tiempo de desearte un feliz cumpleaños. Por lo general, la persona que dejó la nota inicial recibirá una notificación de que te gustó su publicación. Saben que lo aprecias. Esta opción crea una conexión y muestra aprecio.
Algunas personas, en lugar de dejar comentarios personales, repasan las publicaciones de su muro y les gusta cada una de ellas. Esta técnica sigue reconociendo cada comentario de forma personal, aunque no se han «pronunciado» palabras (es decir, se han publicado). Por lo general, la persona que dejó la nota inicial recibirá una notificación de que te gustó su publicación. Sabe que lo aprecias. También creo que esta opción crea una conexión y muestra aprecio. Un LIKE no es tan diferente de un «Gracias» escrito.
Una anécdota divertida: Recuerdo a una persona que respondía automáticamente a cada post a través de su respuesta fuera de la oficina. Su configuración era tal que recibía un correo electrónico por cada publicación en su muro, un correo que era respondido inmediatamente por su correo electrónico de fuera de la oficina, que decía algo así:
Cómo felicitar a alguien por un ascenso
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
¿Un antiguo colega, un cliente o alguien que conoces profesionalmente ha abierto un nuevo negocio? Enviar un correo electrónico de felicitación es siempre un buen detalle. No sólo está reconociendo un logro importante, sino que su correo electrónico de felicitación es también una oportunidad para establecer contactos. Al fin y al cabo, su nota podría recordarle al propietario del negocio que usted podría serle útil.
Además de la simple cortesía, felicitar a una nueva empresa puede reportarle beneficios. Si está buscando trabajo o clientes, un nuevo negocio significa nuevas oportunidades. Si proporcionas servicios que probablemente necesiten, vale la pena hacer llegar tu nombre y tu información de contacto a sus manos.
Cuando escribas una carta, tarjeta o correo electrónico de felicitación, tu mensaje no tiene por qué ser largo. Empieza con tu felicitación y luego añade unas frases sobre tu ilusión por el éxito de la empresa. Termina con una oferta de ayuda, si es posible.
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